Personvernerklæring
Stær Jura er forpliktet til å beskytte personvernet ditt og behandler dine personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR). Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, deler og beskytter dine personopplysninger når du bruker vår online plattform og våre juridiske tjenester.
1. Hvem er Stær Jura?
Stær Jura, med forretningsadresse 14 Akersgata, Floor 5, 0158 Oslo, Norge, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn gjennom vår online plattform og i forbindelse med våre juridiske tjenester.
2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?
Vi samler inn forskjellige typer personopplysninger avhengig av din interaksjon med oss:
- Direkte interaksjoner: Når du kontakter oss via vår online plattform, telefon eller e-post, for å be om juridiske tjenester, melde deg på nyhetsbrev, eller be om informasjon, kan vi samle inn: navn, kontaktinformasjon (telefonnummer, e-postadresse), og annen informasjon du velger å gi oss.
- Klientforhold: Når du blir klient hos oss, samler vi inn nødvendige personopplysninger for å kunne levere juridiske tjenester innenfor områdene bedriftsrett, kommersiell tvisteløsning, fusjoner og oppkjøp, arbeidsrett, immaterialrett, eiendomsrett, miljørett, skatterett, tvisteløsning og juridisk rådgivning. Dette kan inkludere navn, fødselsdato, personnummer/organisasjonsnummer, adresse, kontaktinformasjon, finansiell informasjon, informasjon relatert til den konkrete saken, og andre sensitive opplysninger som er relevante for oppdraget.
- Automatisk innsamling via vår online plattform: Når du besøker vår online plattform, kan vi samle inn teknisk informasjon som IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, refererende URL-er og tidspunkt for besøk. Dette skjer via analyseverktøy for å forbedre brukeropplevelsen.
3. Hva bruker vi personopplysningene til?
Vi bruker dine personopplysninger til følgende formål:
- Levering av juridiske tjenester: For å kunne utføre oppdraget og gi deg den juridiske rådgivningen du har bedt om.
- Kommunikasjon: For å kommunisere med deg angående din sak, forespørsler eller for å sende juridisk relevant informasjon.
- Klientadministrasjon: For å administrere klientforholdet, inkludert fakturering og overholdelse av juridiske forpliktelser som hvitvaskingsloven.
- Forbedring av vår online plattform: For å forstå hvordan vår online plattform brukes og for å forbedre funksjonalitet og brukeropplevelse.
- Overholdelse av lov: For å overholde lovpålagte forpliktelser, for eksempel bokføringslovgivning eller rapporteringsplikter.
4. Lovlig grunnlag for behandling
Behandlingen av dine personopplysninger er basert på følgende lovlige grunnlag:
- Avtaleoppfyllelse: Behandling er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg (f.eks. å levere juridiske tjenester).
- Rettslig forpliktelse: Behandling er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse vi er pålagt (f.eks. hvitvaskingsloven).
- Berettiget interesse: Behandling er nødvendig for formål knyttet til våre berettigede interesser (f.eks. for å forbedre våre tjenester eller forhindre misbruk), med mindre dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter veier tyngre.
- Samtykke: I spesifikke tilfeller kan vi be om ditt samtykke til å behandle visse personopplysninger til spesifikke formål. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke.
5. Hvordan deler vi personopplysninger?
Vi deler kun personopplysninger når det er nødvendig og i samsvar med lovgivningen:
- Tjenesteleverandører: Vi kan bruke tredjepartsleverandører for IT-tjenester, juridisk programvare, arkivering og regnskap. Disse har begrenset tilgang til personopplysninger og behandler dem kun på våre vegne og i henhold til våre instruksjoner.
- Offentlige myndigheter: Vi kan utlevere personopplysninger til offentlige myndigheter dersom det er påkrevd i henhold til lov, for eksempel i forbindelse med en rettssak eller pålegg fra en domstol.
- Andre parter i juridiske saker: I forbindelse med en sak kan det være nødvendig å dele relevant informasjon med motparter, domstoler, eksperter eller andre involverte parter.
Vi forsikrer at alle tredjeparter vi deler opplysninger med er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger i samsvar med gjeldende lovgivning.
6. Overføring av personopplysninger til tredjeland
Vi overfører normalt ikke personopplysninger til land utenfor EU/EØS. Skulle en slik overføring være nødvendig, vil vi sørge for at det finnes et gyldig overføringsgrunnlag, for eksempel standardkontraktsklausuler godkjent av EU-kommisjonen, eller at mottakerlandet er godkjent av EU-kommisjonen.
7. Lagring av personopplysninger
Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge det er påkrevd i henhold til lov. For juridiske oppdrag er vi underlagt spesifikke regler for arkivering, som kan innebære lagring i flere år etter at saken er avsluttet.
8. Dine rettigheter
Du har som registrert flere rettigheter knyttet til dine personopplysninger hos oss:
- Rett til innsyn: Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg.
- Rett til retting: Du har rett til å få uriktige eller ufullstendige personopplysninger korrigert.
- Rett til sletting ("rett til å bli glemt"): Du har rett til å be om at dine personopplysninger slettes under visse betingelser, for eksempel der opplysningene ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for. Vær oppmerksom på at enkelte opplysninger ikke kan slettes på grunn av lovkrav.
- Rett til begrensning av behandling: Du har rett til å kreve at behandlingen av personopplysninger begrenses under visse omstendigheter.
- Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta personopplysninger du har gitt oss i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, og til å overføre dem til en annen behandlingsansvarlig.
- Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot behandling av dine personopplysninger på visse grunnlag, inkludert direkte markedsføring.
For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss via e-postadressen [email protected].
9. Informasjonskapsler (Cookies)
Vår online plattform bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen og samle inn statistikk om bruken av nettstedet. Du kan kontrollere bruken av informasjonskapsler via nettleserinnstillingene dine.
10. Sikkerhet
Vi tar informasjonssikkerhet på alvor og har implementert egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, sletting eller offentliggjøring. Dette inkluderer tiltak som kryptering, tilgangskontroller og rutiner for datalagring.
11. Klage til tilsynsmyndigheten
Hvis du mener at vår behandling av personopplysninger bryter med personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet. Du finner mer informasjon om dette på Datatilsynets nettsider (www.datatilsynet.no).
12. Endringer i denne personvernerklæringen
Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert fra tid til annen for å reflektere endringer i vår praksis eller gjeldende lovgivning. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår online plattform.
13. Kontaktinformasjon
Har du spørsmål vedrørende denne personvernerklæringen eller vår behandling av personopplysninger, er du velkommen til å kontakte oss:
Stær Jura
Akersgata 14, Floor 5
0158 Oslo
Norge